Старт первому бережливому проекту в отделе финансово-экономической и юридической экспертизы управления экспертно-аналитического и правового обеспечения аппарата Белгородской областной Думы дали в марте этого года. В его основу взяли один из основных процессов деятельности – проведение экспертизы проекта регионального закона об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период.
«Этот законопроект один из самых объёмных документов, рассматриваемых областной Думой, а его экспертиза отличается большой трудоёмкостью. Потому что кроме проекта о бюджете ещё необходимо оценить и проанализировать почти два десятка документов, вносимых в облдуму», – рассказал начальник отдела и руководитель проекта Алексей Мухин.
Порядка двух недель занимает экспертиза закона об областном бюджете, 70% сотрудников отдела не удовлетворены качеством и длительностью протекания работы, выявлено 13 проблем, которые тормозят всю деятельность – команда проекта определила ситуацию «как есть».
Инструмент бережливого производства метод «5 Почему» позволил детально проанализировать найденные болевые точки на каждом этапе процесса, определить их первопричины и наметить пути решения.
Уже к январю 2022 года сотрудники отдела хотят сократить время, потраченное на проведение экспертизы, на не мене чем 38%. В планах и повышение уровня удовлетворенности коллектива отдела основным процессом до 90%.
В рамках бережливого проекта проведено совещание с командой проекта, подготовлены один СОК и чек-лист, также активно ведётся работа над методическими рекомендациями.
«Наши результаты работы будут апробированы при внесении проекта закона Белгородской области «Об областном бюджете на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов» в ноябре 2021 года. Активность и вовлечённость всех участников, их нацеленность на результат, несомненно, позволят достичь поставленных целей», – отметил Алексей Николаевич.
