Слышим людей. Служим Белгородчине. Принимаем законы на благо земляков

LEAN-технологии в действии: как реализуется бережливое производство в структурных подразделениях Думы

В Белгородской областной Думе продолжается внедрение самых современных управленческих механизмов. Планируется, что уже к концу года работа многих структурных подразделений аппарата будет строиться на принципах проектного менеджмента и бережливых технологий.

Отдел по взаимодействию со средствами массовой коммуникации (СМК) работает над бережливым проектом, в основу которого легла задача сократить не менее чем на 35% продолжительность подготовки материалов для публикации в официальных социальных медиа заксобрания.

Первым шагом на пути к этой цели стало картирование основного процесса работы. Была составлена карта текущего состояния и выявлены 19 проблем, которые тормозят деятельность. С помощью механизма «5 Почему» на 74% из них были найдены оптимальные пути решения. Выделенные проблемы касаются не только внутреннего взаимодействия, но и затрагивают региональный уровень.

Приведение к стандарту основных этапов работы ­– опорная точка, без которой невозможна оптимизация и совершенствование процесса. Команда проекта уже разработала стандартную операционную процедуру (СОП) для органов исполнительной власти, стандартную операционную карту (СОК) для депутатов облдумы и их помощников, создала несколько чек-листов, которые способны облегчить процесс предоставления информации в отдел. Также на начальном этапе внедрения принципов бережливого производства участники проекта использовали ещё один «бережливый» инструмент ­– провели обучающий семинар для депутатов облдумы и их помощников по вопросам сотрудничества в информационной сфере.

Важным этапом внедрения LEAN-производства в Белгородской областной Думе стало использование технологии создания эффективного рабочего места – «5С». Сотрудники отдела по взаимодействию с СМК провели поэтапную работу по применению этого метода в своём структурном подразделении. Сортировка предметов в кабинетах на часто используемые, редко используемые и неиспользуемые совсем, соблюдение порядка на рабочем месте и содержание его в чистоте, стандартизация и совершенствование установленных процедур – первые положительные результаты не заставили себя ждать.

Работа над бережливым проектом и внедрение эффективных управленческих механизмов в отделе ещё продолжается. Впереди реализация основных блоков работ текущего проекта, анализ и совершенствование других процессов деятельности.

Ссылки по теме

Организация заседаний комитетов стала проще - в Думе реализован ещё один бережливый проект
31 марта 2022

Организация заседаний комитетов стала проще - в Думе реализован ещё один бережливый проект

55 дней вместо 101: оптимизирован процесс мониторинга правоприменения региональных законов
28 февраля 2022

55 дней вместо 101: оптимизирован процесс мониторинга правоприменения региональных законов

Экспертиза законопроектов и подбор кадров – в Думе прошли защиту два новых бережливых проекта
31 января 2022

Экспертиза законопроектов и подбор кадров – в Думе прошли защиту два новых бережливых проекта

Работа с наказами избирателей: как Lean-технологии помогут усовершенствовать процесс
28 декабря 2021

Работа с наказами избирателей: как Lean-технологии помогут усовершенствовать процесс

Показать ещё