Слышим людей. Служим Белгородчине. Принимаем законы на благо земляков

Бережливые технологии позволят почти в два раза сократить время на организацию и проведение комитетов облдумы Думы

Инициатором бережливого проекта «Совершенствование процесса по организации и проведению заседаний комитетов Белгородской областной Думы» стала команда отдела по организации работы комитетов и заседаний аппарата облдумы.

Цель проекта – к январю 2022 года сократить время протекания процесса организации и проведении заседаний комитетов областной Думы не менее чем на 40%.

Старт был объявлен 12 декабря 2020-го, завершить работу планируют к январю 2022-го.

Сотрудники отдела проанализировали ситуацию «как есть», провели картирование процессов, начиная с момента подписания председателем Думы документа о проведении заседаний комитетов до архивирования протоколов уже состоявшихся заседаний, и выявили 10 основных проблем.

Первопричины их возникновения определили использованием ещё одного ключевого инструмента бережливого управления – метода «5 ПОЧЕМУ». По словам сотрудников отдела, оценив, почему в работе возникают сложности, оказалось несложно понять, как их избежать.

К примеру, в ходе реализации проекта планируется выстроить чёткий механизм предоставления документов для рассмотрения на заседаниях комитетов без нарушений сроков подачи и доработок. Оптимизировать время на организацию и доведение информации до депутатов и руководства облдумы поможет переход с бумажных носителей на электронные. В целом, в бережливом проекте отдела детально прописаны все шаги, которые позволят получить нужный результат.

Так, при выходе на финишную прямую, планируется повысить уровень удовлетворённости участников процесса организации и проведения заседаний комитетов Белгородской областной Думы с 37% до 90%. Эффектом для населения станет оперативность информирования о рассматриваемых законопроектах и иных вопросах.

Сейчас участники проекта активно работают над внедрением принятых решений. Первые шаги уже сделаны: необходимые положения внесены в Регламент областной Думы. 

Ссылки по теме

127 инициативных проектов будет реализовано в Белгородской области в 2023 году
18 января 2023

127 инициативных проектов будет реализовано в Белгородской области в 2023 году

Юрий Клепиков: все поручения жителей области будут выполнены – скорректирован механизм внесения и исполнения наказов депутатам
22 декабря 2022

Юрий Клепиков: все поручения жителей области будут выполнены – скорректирован механизм внесения и исполнения наказов депутатам

Механизмы внесения и исполнения наказов избирателей депутатам облдумы планируют скорректировать
16 декабря 2022

Механизмы внесения и исполнения наказов избирателей депутатам облдумы планируют скорректировать

Инвесторам предоставят субсидии на возмещение затрат в рамках соглашений о защите и поощрении капиталовложений
24 ноября 2022

Инвесторам предоставят субсидии на возмещение затрат в рамках соглашений о защите и поощрении капиталовложений

Показать ещё