Перед началом заседания председатель Попечительского совета, сенатор Николай Рыжков, губернатор Евгений Савченко, председатель областной Думы Иван Кулабухов, архиепископ Белгородский и Старооскольский Иоанн возложили цветы к памятнику Победы «Звонница». Затем, приехав в Музей боевой славы «Третье ратное поле России», гости обошли экспозицию и посмотрели кинокартину «Этот фильм о Курской битве, которая предвосхитила Победу».
Непосредственно на самом заседании Попечительского совета его члены заслушали отчёт руководства музея о завершении работ по оформлению внутренней экспозиции. Оценив проделанную работу в целом хорошо, попечители всё же сделали ряд замечаний. Так, архиепископ Белгородский и Старооскольский Иоанн призвал использовать в музее более современные информационные технологии. По его мнению, в информационных киосках могло бы быть трёхмерное изображение оружия или боевых машин времён Великой Отечественной войны.
Решено расширить список номинаций литературной премии «Прохоровское поле», вручение которой в очередной раз пройдёт в мае 2012 года. Необходимо, как считают члены Попечительского совета, поощрить авторов, пишущих о человеке труда, о созидателе.
На заседании ветеран Великой Отечественной войны, военный историк, доктор исторических наук, Президент академии военных наук Махмут Гареев презентовал книгу «На Огненной Дуге. Орёл – Курск – Белгород». Наиболее торжественным моментом стало вручение премии Гареева, учреждённой в феврале 2011 года. Она вручается за выдающийся вклад в дело сохранения исторической памяти Победы в Великой Отечественной войне. В мае этого года первой такой премии был удостоен начальник департамента строительства, транспорта и ЖКХ области Николай Калашников. Сегодня диплом лауреата получил сам Махмут Ахметович. Вручена сегодня была и премия «Достояние поколений», учреждённая Советом Федерации за вклад в сохранение археологического наследия. Наградой были отмечены губернатор Белгородской области Евгений Савченко, его первый заместитель Олег Полухин и архиепископ Белгородский и Старооскольский Иоанн, получившие награды из рук Николая Рыжкова.
Напомним, что председатель Белгородской областной Думы Иван Кулабухов вошёл в состав Попечительского совета в мае этого года.