Продолжаем рассказывать о том, как реализуются бережливые технологии в Белгородской областной Думе.
Отдел антикоррупционной и кадровой работы аппарата в рамках бережливого проекта работает над совершенствованием процесса приёма сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера.
По словам руководителя структурного подразделения Юрия Зонтова, эта деятельность является одной из основных в отделе.
«В нем задействовано 50 депутатов облдумы и 100% служащих аппарата. Ежегодно отдел анализирует 115 комплектов сведений, которые подают государственные служащие Думы, и не менее 125 аналогичных комплектов парламентариев. Эта огромная, кропотливая работа, требующая большого внимания и усидчивости. К сожалению, очень часто при анализе полученных данных, мы находим неточности, технические ошибки. Приходится проводить выверку, сопоставлять новые комплекты с прошлогодними. Конечно же, всё это влияет на длительность процесса и трудозатраты сотрудников», – рассказывает он.
Первым шагов внедрения бережливого производства в отделе стало картирование процесса. Этот «бережливый» инструмент помог выявить потери рабочего времени и определить этапы, вызывающие трудности. В результате было выделено 11 проблем.
LEAN-технологии позволяют не только понять болевые точки процесса, так называемые «ёжики», но и найти способы их устранения, исключить ненужные затраты времени и ресурсов. Участники проекта уже провели несколько обучающих семинаров по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в специальном программном обеспечении, создали детальную стандартную операционную карту (СОК) по их заполнению, а также разработали чек-лист, позволяющий произвести проверку правильности и полноты заполнения справки.
Команда планирует завершить свой бережливый проект уже в июле текущего года. Его результатом станет сокращение длительности процесса приёма сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера у государственных гражданских служащих аппарата Думы и депутатов не менее чем на 30%.
«Мониторинг правоприменения законов Белгородской области» – так звучит LEAN-проект отдела по правовому взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и некоммерческими организациями управления экспертно-аналитического и правового обеспечения аппарата облдумы.
Картирование основного процесса деятельности позволило выявить 15 проблем. Для их решения команда проекта разработала СОК по взаимодействию с инициатором мониторинга правоприменения законов Белгородской области и составила чек-лист по заполнению и предоставлению информации для включения её в план на следующий год.
Часто у сотрудников, занимающихся мониторингом, возникает вопрос: на какой закон или статью закона, подлежащего мониторингу, следует обратить внимание. Поэтому участники бережливого проекта определили критерии выбора регионального закона, включаемого в план мониторинга правоприменения, и создали памятку по выбору актуального предмета мониторинга правоприменения законов Белгородской области.
Работа над бережливым проектом в отделе продолжится до января 2022 года. Команда проекта планирует также провести рабочие встречи с субъектами, осуществляющими мониторинг правоприменения и правоприменителями.
